山东省物化探办公室通过“破惯性、立机制”“破惰性、立规矩”“破随性、立标准”“强创新、成实功”“强创效、成实绩”和“强创优、成实质”六个方面的努力,实现了办公室工作的全面优化和效率提升,全力保障物化探事业高质量发展。
一、打造“三破三立”工作法,革故鼎新求突破
(一)破惯性、立机制,建章立制、规矩方圆。
坚持继承创新,统筹推进制度修订工作,牵头制修订《会议制度》等制度办法97项,修订OA审批流程27项,推动各项工作有章可循、有据可依。明确职责分工和工作流程,保证每项工作都能在制度的框架下高效运行。
(二)破惰性、立规矩,勤勉敬业、自律自强。
强化责任担当,提升干工作标准,细化职责分工,针对办公室工作,坚持定人定岗定责,建立各岗位工作推进明白纸,明确“三定”原则:定人、定时、定标准,确保件件有落实,事事见成效。
(三)破随性、立标准,精益求精、规范先行。
编制会议、公务用车及办公用品等各类管理台账20余项,基本实现了办公室主责业务全覆盖,推进台账式精细化管理取得新成效。同时通过及时反馈机制,不断优化工作流程,提升工作质效。在确立标准的同时,更加注重细节管理,不断提升工作水平。
二、凝聚“三创三实”经验法,精益求精创精品
(一)强创新、求实功:勇于探索,敢于实践。
针对短板不足,大胆创新突破。探索建立“AB角”协同推进工作机制,确保每项工作既有主责担当,又有副责补位,确保各项工作落实落细。探索推进车辆租赁在线模块化审批,提升公务用车管理质效。
(二)强创效、求实绩:注重实效,实现提升。
聚焦补短板、强弱项,全力补齐“三大”短板,以实绩实效推动办公室工作再上新台阶。一是补齐档案工作短板,实现从“0”到“1”的突破,牵头完成了院综合档案室建设,健全档案工作体制机制,系统开展档案技能和实操培训,完成2020-2023年文书档案集中归档入库,推动档案工作迈上新台阶。二是补齐保密工作短板。配齐升级保密硬件设施设备,一次性补齐制修订保密制度16项,压实全员保密责任制,扎实开展保密宣传月系列活动,全方位守牢保密工作底线。三是补齐网络安全短板,推进完成院网络安全等保测评及整改、网络安全应急演练等工作,为守护全院网络安全打造了“金钟罩”。
(三)强创优、求实质:精益求精,追求卓越
创优是办公室工作的最高境界。办公室牢记“事争一流、唯旗是夺”的工作理念和“干就干最好,争就争第一”的工作标准,坚持“精益求精”,力争把每一项工作都打造精细、精致、精品工程。发挥以文辅政作用,编制提报的典型经验材料“破解土壤密码赋能耕地保护,创新数字慧农助力乡村振兴”受到省局主要领导表扬。组织拍摄“寻找最美保密法治代言人”微视频首次获评局二等奖。联合总工办提报的《地质成果档案“一张图”全时空管理与智慧化服务》成功获批全省档案数字化示范项目。
未来,办公室将继续秉承“创新、务实、高效、卓越”的工作理念,不断探索和实践,为建设全国一流的物化探地质强院目标贡献更大的力量。(赵法强)